+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли завести другую трудовую книжку

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Можно ли завести другую трудовую книжку

Исправления в трудовой — это приведение всех ее записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится исправлять ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. В статье разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку г. Как заверить копию трудовой книжки в году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Cкачать образец заявления для первичного оформления трудовой книжки.

Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая

Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т. Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат? Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами:.

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом:. Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую.

Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя. При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия. Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую с указанием причины отсутствия прежней утрата, хищение, повреждение и т. Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.

Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений. Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения.

Согласно п. Однако форма подобной помощи не установлена. Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов. Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов:. До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и или иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального персонифицированного учета п.

Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N п , имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица дата регистрации в ПФР будет указана в выписке и могут лежать в основе оформления дубликата.

В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата.

Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов. Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника.

Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала. В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 - наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя. Затем в графе 2 пишется дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

Потом в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Никакими подписями и печатями записи не заверяются. Справки или иные документы, на основании которых оформляется дубликат, должны быть возвращены работнику. В кадровой службе остаются копии этих документов. Кроме записи о работе в предпоследних организациях, необходимо внести информацию о работе и награждениях в той организации, которая восстанавливает трудовую книжку см.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно.

Компания же должна будет выполнить требования законодательства - оформить новую трудовую книжку. В таком случае мотивировать отказ в приеме на работу, не нарушив при этом ст. Можно разъяснить соискателю, что в подтверждение своего стажа ему необходимо принести копии приказов, трудовых договоров, выписки с предыдущих мест работы, а до этого в приеме на работу ему отказано.

В соответствии с требованием ст. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами: - Трудовым кодексом; - Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом: 1 завести новую трудовую книжку; 2 оформить дубликат.

Заводим новую трудовую книжку Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую. Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов: - документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица; - документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР.

Оформляем дубликат Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом. Сведения о работе N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общий стаж до поступления на работу в ЗАО "Компания Арго" составляет 4 года 3 месяца 12 дней Общество с ограниченной ответственностью "Встреча" ООО "Встреча" 1 10 02 Принят на должность оператора ПК Справка от Работник Марков М.

Аскарова Эксперт журнала "Отдел кадров" Подписано в печать Новые темы форума. Новый период отпуска после выхода из декрета Обучение новых инженеров процедурам 1С Предновогодние деньки Совместительство План адаптации для руководителей отделов.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Холостячка: Добрый день. Valeratal: Из Вашего сообщения же все StaffCounter: А можно в трудовой договор StaffCounter: Сделайте поздравления всем С первого Вам Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Можно ли оформить новую трудовую книжку, а старую выбросить?

При трудоустройстве новоиспеченный работник в числе прочих документов должен предъявить работодателю свою трудовую книжку. Исключение предусмотрено для лиц, которых принимают на работу впервые им трудовую книжку должен завести как раз первый работодатель , и тех, кто устраивается на работу в качестве совместителя ст. Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в ту же трудовую книжку, в которой содержатся сведения о его основной работе ст. Соответственно, работа по совместительству не может быть основанием для того, чтобы заводить вторую трудовую книжку работнику. Однако на практике все же встречаются случаи, когда у работника на руках оказываются две книжки. В случае утраты утери, порчи, износа и т. И если после восстановления трудовой книжки работник нашел ту книжку, которая была утеряна, то в итоге у него будет две трудовые книжки.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки.

Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Вход на сайт

Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.

Никто не застрахован от ошибок. Вот и при заполнении трудовой книжки специалист отдела кадров или бухгалтер тоже может ошибиться.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Можно ли заводить новую трудовую книжку, чтобы не потерять трудовой стаж в старой трудовой книжке? Можно ли сшивать две трудовые книжки, если завел новую трудовую книжку? Трудовое законодательство не предусматривает возможности для работника иметь две трудовые книжки. Трудовая книжка ведется работодателем по основному месту работы работника. Если в трудовой книжке полностью заполнен какой-либо из разделов например, раздел "сведения о работе" , то в трудовую книжку в таком случае вшивается вкладыш. Заведение новой трудовой книжки при этом не требуется. Согласно ст. В соответствии с ч.

Как завести трудовую книжку

Режим работы: с 9:00 час. Заявление подлежит обязательной регистрации участником областной государственной системы бесплатной юридической помощи в день поступления. Днем обращения гражданина или его представителя за оказанием бесплатной юридической помощи считается дата регистрации заявления. В случае необходимости копии с представленных документов и их удостоверение осуществляется сотрудниками Государственного юридического бюро. Подлинники документов возвращаются представившему их лицу в день обращения за оказанием бесплатной юридической помощи.

Сотрудниками Государственного юридического бюро рассматриваются в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявление и вышеуказанные документы, и принимается решение об оказании гражданину бесплатной юридической помощи или об отказе в оказании бесплатной юридической помощи. Информирование гражданина о результатах рассмотрения заявления осуществляется в течение одного рабочего дня со дня принятия соответствующего решения путем:вручения письменного уведомления (с приложением мотивированного заключения в случае отказа в оказании бесплатной юридической помощи) лично гражданину (его представителю);направления письменного уведомления (с приложением мотивированного заключения в случае отказа в оказании бесплатной юридической помощи) по почте либо в форме электронного сообщения.

Как завести новую трудовую книжку, если вы только начинаете работать или утеряли свой документ? Давайте разберемся.

Слышала, что такая возможность. У меня высшее педагогическое образование, закончила аспирантуру по специальности "Общая педагогика".

К таким проектам относятся как консультация юриста онлайн, бесплатная юридическая консультация, консультация юриста по телефону, юридическая консультация по телефону.

Такие проекты дают гражданам возможность получить помощь юриста максимально быстро и воспользоваться юридической помощью, в то время когда она нужна.

Наши автоюристы расскажут, что делать, если Вы стали участником ДТП, и дадут свои рекомендации по поведению в самых сложных и неоднозначных ситуациях. Мы готовы решать любые проблемы. К нам за советом могут обратиться не только частные лица, но и представители крупных организаций.

Обращаясь к нам, Вы можете быть уверены в том, что все подробности дела, сообщенные Вами, не станут достоянием третьих лиц.

Обеспечьте семью жилплощадью с помощью нашего военного юриста. Заявка на email8 (812) 748-23-61 Хотят не законно призвать. Гарантированно защитим права призывников. Военные юристы со связями.

Есть ли возможность вернуть уплаченный штраф в связи с отсутствием административного правонарушения. Есть ли смысл судиться.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Андрей

    Спасибо. Добавлено в закладки

  2. Прокофий

    Это сообщение, бесподобно ))) , мне интересно :)

  3. Савва

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить.

  4. Августа

    Ааааааа!Быстрей бы!Не могу дождаться