+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

С авансовых отчетов ндфл

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Монна Нонна. Quote Lin Ой прям какие все порядочные!!! А кстати если авансовый на самого батьку директора??? На авансовые налоговики всегда зуб имели, только не могли к ним подступиться. Теперь, кажется, нашли способ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировочные расходы освобождаются от НДФЛ и страховых взносов, а также учитываются в расходах по прибыли.

Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов

Большой интерес у проверяющего инспектора всегда вызывают авансовые отчеты предприятия. Налоговики при своем визите проверят наличие оправдательной документации, подтверждающей правомерность затрат, а также соответствие чеков, квитанций, слипов банковских карт утвержденному законом порядку их оформления.

А в случае, если инспектор обнаружит нарушения при оформлении расходов организации, предприятию грозит начисление штрафов. Поэтому рекомендуется внимательно относиться к оформлению такого документа, как авансовый отчет. Как заполнять бланк отчета, зависит от того, утвержден ли на предприятии типовой бланк или внедрен внутренний документ с адаптированной структурой отчета.

Закон допускает применение на предприятии произвольной формы авансового отчета, главное — это соблюдение правил учета информации о расходовании подотчетных средств. В качестве затрат, отнесённых к расходам предприятия, могут быть приняты только подотчетные суммы, выданные сотруднику для оплаты товаров или услуг, которые выполнены в интересах организации.

В качестве расходов признаются товары или услуги, оплата которых позволит предприятию увеличить доходы или избежать дополнительных расходов. В этом случае расходы разрешено учесть, как экономически обоснованные.

Оплаты, произведенные без экономического обоснования, не подлежат учету в качестве расходов организации. Такие траты признаются расходами на личные нужды подотчетного лица, а суммы таких покупок удерживаются из дохода сотрудника с последующим начислением НДФЛ. Среди информации, обязательной для указания в авансовом отчете, присутствуют две даты: дата составления авансового отчета и дата его утверждения.

Есть также и даты на кассовых чеках, билетах, квитанциях, товарных чеках, бланках строгой отчетности, которые работник прилагает в качестве обоснования затрат. Разберемся, о чем они могут рассказать налоговому инспектору, и как правильно оформить авансовый отчет, утверждение которого происходит позднее его составления.

Рассмотрим авансовый отчет: дата составления — это число по календарю, когда сотрудник составляет отчет о расходовании выданных ему подотчетных средств, прикладывает все чеки и квитанции, оформленные в соответствии с требованиями закона и подписывает бланк. Кстати, отчитаться за денежные средства, полученные подотчет, сотрудник обязан не более, чем через 3 дня после совершения покупки, оплаты услуги или возвращения из командировки.

Даты на подтверждающей расходы документации должны соответствовать отчетному периоду, указанному в распоряжении руководителя предприятия. Руководитель обязан в приказе о выдаче подотчетному лицу денежных средств указать срок, на который деньги выдаются сотруднику, и дату, когда работник обязан отчитаться за расходы.

Подписанный авансовый отчет сотрудник передает в бухгалтерию, где в установленный руководителем срок, он проверяется на правильность составления и соответствия подтверждающей документации требованиям закона. Дата утверждения авансового отчета, что это за реквизит бланка отчетности за полученные подотчет суммы? Утверждение авансового отчета выражается в подписи руководителя на бланке предоставленной отчетности по расходам денежных средств, полученным сотрудником, после проверки этого отчета бухгалтером.

Соответственно, при подписи отчета руководитель ставит дату утверждения авансового отчета — она-то и отражается в налоговом учете. НК признает именно дату утверждения, как дату, с которой связаны все налоговые последствия для работодателя.

Например, при возвращении из командировки в другие регионы, сотрудник составляет авансовый отчет с регионов. Дата составления и утверждения будут отличаться от дат, которыми выписаны оправдательные документы, и именно дата утверждения авансового отчета по командировке играет важную роль в налоговом учете. Последний день месяца, в котором авансовый отчет по командировочным расходам утвержден, фиксируется, как дата фактического получения дохода работником.

Соответственно, при расчете НДФЛ будет указана именно дата утверждения авансового отчета по командировке при оплате суточных. По налогу на прибыль при рассмотрении авансовых отчетов дата их утверждения признается датой расходов на представительские или другие подобные нужды организации. Согласно ФЗ дата составления является обязательным реквизитом авансового отчета, порядок утверждения авансовых отчетов Закон никак не регламентирует.

Не дает Закон пояснений и, в какие сроки руководитель обязан подписать отчеты. В то же время все налоговые последствия возникают при рассмотрении налоговиками именно даты утверждения авансового отчета.

Для урегулирования вопросов, связанных с датами составления и утверждения, руководителю надлежит разработать и утвердить в организации внутренний документ: приказ или положение о порядке формирования и предоставления авансовых отчетов на предприятии.

Кроме того, этот вопрос рекомендуется отразить и в учетной политике компании. Во внутренней документации руководитель вправе предусмотреть, что отражение в учете авансовых отчетов бухгалтеру следует вести по дате составления отчета.

Такое распоряжение не противоречит закону, потому что дата утверждения не является обязательным реквизитом авансового отчета. Тогда при случае, когда дата утверждения авансового отчета не совпадает с датой составления, бухгалтер отразит в учете авансовые отчеты по дате их составления, а на вопрос налоговиков о правомерности своих действий предоставит приказ руководителя.

При утверждении на предприятии документации, регламентирующей порядок оформления и учета авансовых отчетов, следует обязательно указать срок предоставления авансового отчета. Если руководителем не установлены сроки предоставления отчетности по израсходованным подотчетным средствам, они составляют по закону три дня с даты осуществления затрат или с даты возвращения сотрудника из командировки.

Ведь бывают случаи, когда авансовый отчет не может быть предоставлен в установленный законом срок, да и в сроки, прописанные в учетной политике и приказе об авансовых отчетах, работник по уважительной причине не уложился. Такие случаи, как исключения, также следует учесть в документации об авансовых отчетах, чтобы бухгалтер смог учесть предоставленные с опозданием расходы. К таким случаям относятся, например, предоставленные чеки за предыдущий год по затратам на долгосрочную командировку.

В этом случае бухгалтеры авансовые отчеты проводят с опозданием. Дата утверждения авансового отчета расходы прошлых лет учитываются особым образом в этом случае может совпадать с датой составления авансового отчета. Авансовый отчет по дате утверждения за расходы прошлых лет учитывается бухгалтером на основании распоряжения руководителя компании. Нарушение правил оформления авансовых отчетов за расходы прошлых лет могут негативно сказаться на заключении результатов проверки работы бухгалтерии предприятия после визита проверяющего инспектора.

Поэтому сотрудникам рекомендуется сдавать авансовый отчет вовремя, финансистам внимательно проверять все даты на чеках, квитанциях и накладных. Авансовые отчеты с расходами прошлых лет, учтенные с ошибками, инспектор может признать экономически необоснованными затратами и не зачесть такие расходы, что повлечет пересчет налогов, штрафные санкции и начисление дополнительных платежей. Налоговики не советуют затягивать с авансовыми отчетами и утверждать их в течение месяца совершения расходов.

Аванс для расходов в загранкомандировке на предприятии вправе получить лицо, которое заключило с организацией трудовой договор и не имеет задолженностей по предыдущим суммам, выданным этому лицу подотчет. Запрещено выдавать подотчет денежные средства лицам, не находящимся с организацией в трудовых отношениях, а также передавать для совершения расходов выданные деньги третьим лицам. Выплата производится бухгалтером компании наличными денежными средствами через кассу, при этом кассир выписывает на имя сотрудника соответствующие документы.

Деньги правомерно перечислить работнику на зарплатную банковскую карту, личную карту сотрудника или предоставить подотчетному лицу для расчетов корпоративную банковскую карту. При необходимости предоставить денежные средства работнику для оплаты расходов в заграничной командировке, бухгалтер может выдать или перечислить работнику денежные средства в валюте сотрудник также будет обязан собрать все чеки и квитанции, чтобы затем вложить их в авансовый отчет на карточку.

Подтверждение, что курсовая разница возникла, прикрепляется бухгалтером в виде пояснительной записке об изменении курса валюты за подписью руководителя к авансовому отчету. В пояснительной записке рекомендуется указать, какая с момента перечисления валюты до даты утверждения авансового отчета возникла курсовая разница: положительная или отрицательная.

Далее курсовую разницу бухгалтер учитывает в бухгалтерском учете. Для предприятий, относящихся к бюджетной сфере, командировки оформляются по такому же алгоритму, что и в коммерческой организации. Авансовый отчет в бюджетном по командировке за границу в валюте также выдаются денежные средства наличными или перечисляются на банковскую карту оформляется с приложением оправдательной документации и пояснительной запиской в случае возникновения курсовой разницы. Еще один особенный случай учета расходов на командировку относится к производственной практике студентов на дневной форме обучения.

Одаренных учащихся некоторые учебные заведения направляют на практику в самые престижные подразделения предприятия, предоставляющего такую возможность, которые иногда функционируют не в том же городе России, где студент учится. Если предприятие заинтересовано в студенте, как в перспективном сотруднике в будущем, руководитель организации вправе принять решение о направлении его на производственную практику за счет предприятия. Возникает случай, когда студенту оплачивают проезд до места прохождения преддипломной практики из кассы предприятия.

Надлежит ли в этом случае запросить с учащегося авансовый отчет? Что важнее: даты в билетах или даты по графику производственной практики студентов года обучения? В рассматриваемом случае студент не связан с предприятием, направляющим его на практику, трудовыми отношениями. Находясь на дневной форме обучения, студент не вправе заключить трудовой договор с предприятием, соответственно, он не может от лица компании нести расходы в интересах организации. Поэтому выплаты на подобные цели предприятие может произвести только из чистой прибыли.

При оплате затрат на командировки из чистой прибыли, организация не ограничена законодательством документацией для подтверждения правомерности таких расходов. Поэтому даты на билетах и даты, указанные в графике производственной практики могут не совпадать, для налогового учета это не имеет никакого значения.

Дата, когда отчет по авансам был составлен — обязательный реквизит авансового отчета, дата утверждения — таковым не является, но ее НК рассматривает, как точку отсчета для наступления налоговых последствий для организации. Руководителю надлежит утвердить на предприятии алгоритм заполнения и учета отчетов по полученным авансам подотчет, прописать срок предоставления и порядок их утверждения.

Налоговики проверят правильность оформления авансовых отчетов и прикрепленную к ним подтверждающую документацию. Копии чеков и квитанции не будут приняты инспектором, как подтверждение затрат. Все неправильно оформленные отчеты не будут признаны проверяющим, бухгалтеру организации потребуется доначислить налоги, уплатить пени и штрафы.

Во избежание спорных ситуаций с налоговиками рекомендуется строго выполнять требования закона по выдаче подотчетных сумм и оформлению авансовых отчетов. Главная Статьи из периодических изданий Подотчетные суммы Налоговая отчетность Бухгалтерская отчетность Налоговые риски при учете авансовых отчетов 1.

Дата авансового отчета и дата утверждения авансового отчета 2. Авансовый отчет за расходы прошлых лет 3. Авансовые отчеты по командировке за границу 4. Статьи по теме. Какими документами оформить возвращение сотрудника из командировки. Как отразить в учете выдачу под отчет средств на покупку валюты для загранкомандировки.

Сколько и на какой срок можно выдать денег под отчет. Как отразить в учете возврат неизрасходованных подотчетных сумм. Как учесть командировочные расходы на наем жилья при налогообложении.

Как отразить в учете представительские расходы командированного сотрудника. Изменения законодательства. Изменения Изменение декларации КНД по акцизам на нефтепродукты и природный газ в году. Изменения года в 6-НДФЛ с учетом отражения больничного. Изменения года в предоставлении ПМ. Изменения года по расчету страховых взносов. Изменения в бланке сведений о деятельности страховщика года. Изменения в выплате компенсаций отпуска в году. Изменения в декларации по акцизам на этиловый спирт и спиртосодержащую продукцию в году.

Изменения в отчетности за 1 квартал года. Изменения НДС в году. Изменения в 6-НДФЛ в году с учетом нововведений по отражению отпуска.

Вас также может заинтересовать. Календарь бухгалтера на

У чиновников изменились требования к подотчетным: как теперь считать НДФЛ и взносы

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Все авансовые отчеты теперь облагаются НДФЛ? Монна Нонна. О, у вас директор канцтовары покупает?

Как авансовый отчет влияет на налоги

Время еще есть. Безопаснее дождаться изменения. Но отчитаться все равно нужно максимум чем через три дня после того, как истек срок, на который выдали деньги п. Памятка для ваших сотрудников о сроках выдачи подотчетных. Если сотрудник не отчитался за подотчетные, но согласился вернуть деньги, дохода у него не возникает.

Налогообложение расчетов с подотчетными лицами — вопрос, требующий внимания к деталям и документам, поступающим как подтверждение к авансовому отчету. Подробнее об этом мы расскажем в данной статье. Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами.

Контролеры рассуждают следующим образом.

Компания отправляет своих сотрудников в местные и заграничные командировки. Перед поездкой работники получают деньги под отчет. Один из сотрудников не отчитался в срок после загранкомандировки, а фирма не удержала с него деньги в течение положенного месяца.

Как отбиться от НДФЛ и взносов с подотчетных сумм

Большой интерес у проверяющего инспектора всегда вызывают авансовые отчеты предприятия. Налоговики при своем визите проверят наличие оправдательной документации, подтверждающей правомерность затрат, а также соответствие чеков, квитанций, слипов банковских карт утвержденному законом порядку их оформления. А в случае, если инспектор обнаружит нарушения при оформлении расходов организации, предприятию грозит начисление штрафов. Поэтому рекомендуется внимательно относиться к оформлению такого документа, как авансовый отчет.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

НДФЛ и взносы при отсутствии авансового отчета

Ваше имя обязательно. Телефон или email. Задать вопрос. Контактный телефон.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Вся профессиональная деятельность наших сотрудников базируется на существующем законодательстве и личном опыте, который с годами накапливается в арсенале каждого юриста. Законы Российской Федерации должны строго исполняться каждым гражданином. Жить в согласии с существующим законодательством, значит, жить в согласии с самим собой и со своими близкими.

По действующему законодательству командированный работник должен сдать авансовый отчет об израсходованных суммах в.

Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами

Если Вас интересует более детальная консультация или представление Ваших интересов в суде, звоните по тел. Хотел бы обратиться в Вам с моей проблемой, правда она затрагивает мототехнику, но правила то одинаковые.

Налоговые риски при учете авансовых отчетов

Чаще всего ко мне обращаются за помощью лица, подозреваемые в следующих правонарушениях: Незаконные действия с наркотическими средствами, психотропными веществами ст. Я предоставляю бесплатную консультацию адвоката на любом этапе уголовного процесса: регистрация производства.

Консультации в офисе осуществляются вне очереди. При помощи телефонной связи. Если нет времени посещать наш офис, то всегда можно позвонить юристу.

Это экономит время клиента, однако, если юрист занят, то надо будет дождаться обратного звонка.

Я прочитал, что военный билет, подать документы на замену военного билета, можно в МФЦ. Это правда, что подать документы на замену военного билета можно в МФЦ. Или военный билет можно заменить только в комиссариате. В МФЦ мне сказали что это можно сделать только в комиссариате.

Юристы на уралмаше в Екатеринбурге на карте: телефоны Консультация опытного юриста онлайн или по телефону бесплатно - юристы екатеринбурга Справочник УралмашЭльмаш (Орджоникидзевский район). Юридические услуги Уралмаша и Эльмаша. Уралмаш Екатеринбург Если Вы задались вопросом Бесплатные юристы Юрист екатеринбург уралмаш.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Борис

    та ну, блин это ж бред

  2. Антонида

    СУПЕР-сказка!